課程背景

大數(shù)據(jù)時(shí)代，快速創(chuàng)建商業(yè)分析報(bào)告，將成為各領(lǐng)域?qū)I(yè)人員必不可少的核心能力。商業(yè)分析報(bào)告，能幫助您從商業(yè)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)商機(jī)并控制相關(guān)商業(yè)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。分析可為以下問(wèn)題提供答案：為什么發(fā)生？我錯(cuò)過(guò)了哪些機(jī)會(huì)？如果這種趨勢(shì)持續(xù)下去，業(yè)務(wù)會(huì)受到什么影響？如何做得更好？這是一個(gè)更動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，結(jié)合了整個(gè)系統(tǒng)的信息，并以此探尋更復(fù)雜、更具戰(zhàn)略性的問(wèn)題的答案。 本課程利用Excel分析商業(yè)數(shù)據(jù)，讓不同數(shù)據(jù)來(lái)源隨心所欲地“細(xì)嚼慢咽”，再利用Word高效排版功能呈現(xiàn)出專業(yè)報(bào)告，從而更有針對(duì)性，也更深入地分析公司數(shù)據(jù)。

課程目標(biāo)

?從內(nèi)容到形式，層層分解，逐層遞進(jìn)，全面掌握數(shù)據(jù)分析報(bào)告的報(bào)表生成及格式排版 ?以金字塔原理為編寫指南，學(xué)習(xí)構(gòu)建架構(gòu)清晰、主次分明的報(bào)告模型 獲得一款讓Excel操作變得簡(jiǎn)單和輕松的插件“易用寶”插件

課程大綱

課程大綱  Outline一、 Excel數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

§ 三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

§ 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

§ 明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

§ 匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

§ 為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－合并單元格

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－文本型數(shù)字

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－重復(fù)記錄

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－日期

§ 處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源－行列轉(zhuǎn)置

§ 二維表轉(zhuǎn)換為一維表

§ 創(chuàng)建單表數(shù)據(jù)透視表

§ 了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)

§ 修改匯總方式和顯示方式

§ 查看明細(xì)數(shù)據(jù)

§ 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

§ 對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

§ 在透視表中編寫公式

§ 利用切片器制作儀表板

§ 創(chuàng)建多表數(shù)據(jù)透視

§ 利用“易用寶”插件合并多工作簿

§ 使用SQL查詢的多表合并的數(shù)據(jù)作為透視表的數(shù)據(jù)源

§ 了解SQL查詢語(yǔ)句的語(yǔ)法

§ 編寫SQL查詢語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)條件查詢

§ 數(shù)據(jù)透視表案例分析

§ 銷售人員業(yè)績(jī)排名

§ 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名

§ 計(jì)算同期對(duì)比差異及差異百分比

§ 計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

§ 計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比

§ 使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)計(jì)算提成金額及同比差異

§ 使用計(jì)算字段計(jì)算主營(yíng)業(yè)務(wù)毛利率

§ 格式化數(shù)據(jù)透視表

§ 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

§ 利用條件格式突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)

§ 修改數(shù)據(jù)透視表樣式

§ 批量刪除“匯總項(xiàng)”的標(biāo)簽文字

§ 以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

§ 數(shù)據(jù)透視表常見(jiàn)問(wèn)題分析

§ 為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)

§ 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

§ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

§ 利用“餅圖”呈現(xiàn)每個(gè)地區(qū)客戶數(shù)量的占比情況

§ 利用“柱形圖和折線圖”呈現(xiàn)同期銷售額的情況和增長(zhǎng)率

§ 利用“柱形圖和折線圖”呈現(xiàn)每個(gè)地區(qū)的銷售額和平均銷售額

§ 利用多層“堆積柱形圖”呈現(xiàn)每個(gè)地區(qū)每種類別產(chǎn)品的銷售額占比

§ 不同類型圖表的美化技巧和設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)

§ 顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕

§ 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響

§ 金子字塔原理：表格和圖表的設(shè)計(jì)規(guī)則

§ 金字塔原理的三大原則

§ 標(biāo)題是論點(diǎn)，內(nèi)容是論據(jù)

二、 Word郵件合并——自動(dòng)生成每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析總結(jié)

§ 將數(shù)據(jù)透視分析表格自動(dòng)合并生成不同地區(qū)的銷售分析情況

§ 對(duì)郵件合并的數(shù)據(jù)源進(jìn)行由高到低的降序排列

§ 區(qū)分“信函”和“目錄”兩種不同類型的郵件合并

§ 郵件合并高級(jí)設(shè)置

§ 查看或修改郵件合并的域代碼格式

§ 利用域計(jì)算功能將單位轉(zhuǎn)為萬(wàn)元

§ 在郵件合并中引入公式進(jìn)行判斷

三、Word商業(yè)報(bào)告編制——體驗(yàn)文檔排版的智能與速度

§ 文檔高效排版小技巧

§ 將常用的公司及客戶LOGO保存在Word中

§ 利用主題字體統(tǒng)一全文字體格式

§ 將Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word中

§ 劃分標(biāo)書包含的模塊及劃分

§ 利用分節(jié)符劃分不同的模塊

§ 為不同的模塊設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

§ 為頁(yè)眉或頁(yè)腳添加或刪除橫線

§ 快速將頁(yè)眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個(gè)模塊

§ 為頁(yè)眉添加自動(dòng)關(guān)聯(lián)封面的報(bào)告及客戶名稱

§ 標(biāo)書中的長(zhǎng)文編排藝術(shù)

§ 使用樣式輕松統(tǒng)一格式

§ 為樣式指定快捷鍵，加快操作速度

§ 新建樣式

§ 讓章、節(jié)、小節(jié)自動(dòng)產(chǎn)生編號(hào)

§ 讓每一章自動(dòng)分頁(yè)

§ 將郵件合并的內(nèi)容匯集到正文

§ 自動(dòng)插入正文節(jié)的總頁(yè)數(shù)

§ 插入腳注、尾注、題注及交叉引用

§ 梳理報(bào)告脈絡(luò)骨骼的好幫手

§ 快速調(diào)整文章中有大塊區(qū)域內(nèi)容的位置

§ 方便閱讀的導(dǎo)航窗格

§ 目錄的插入和更新

§ 設(shè)置插入目錄的層級(jí)

§ 修改每級(jí)目錄格式

§ 一鍵更新目錄

§ 設(shè)計(jì)商業(yè)報(bào)告封面

§ 讓主副標(biāo)題在頁(yè)面居中對(duì)齊

§ 插入自動(dòng)關(guān)聯(lián)頁(yè)眉的客戶名稱和標(biāo)書名稱

§ 將封面保存到封面庫(kù)