課程背景
當(dāng)今世界,項目已無處不在。項目管理是極具挑戰(zhàn)性的工作,而研發(fā)項目管理由于其管理對象、團隊特點的因素,挑戰(zhàn)更為嚴峻:市場、客戶的壓力,內(nèi)外部協(xié)調(diào),快速的交付、高質(zhì)量低成本運作、知識積累、技術(shù)攻關(guān)……。這諸多因素對研發(fā)項目管理者提出了更高的要求。
本課程從產(chǎn)品研發(fā)的模式入手,深入淺出的闡析產(chǎn)品研發(fā)項目管理的關(guān)鍵流程、方法和工具。內(nèi)容涵蓋從立項到計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項的全過程。從產(chǎn)品研發(fā)的角度,探尋解決研發(fā)項目管理問題之道。
本課程重點培養(yǎng)學(xué)員的項目管理的實戰(zhàn)能力:針對項目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題進行重點講解。課程深入淺出,理論與實戰(zhàn)結(jié)合,具有非常強的指導(dǎo)性和可操作性。
課程特色
? 系統(tǒng)性:研發(fā)項目全過程,質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、項目估計等。
? 沙盤實戰(zhàn)性:利用學(xué)員的項目案例貫穿整個培訓(xùn)過程,簡單適用的管理工具與方法,避免復(fù)雜費解的理論;豐富的模版、Checklist展示,有助于企業(yè)用于具體工作。
? 互動性:課程中互動式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解
培訓(xùn)收益
? 了解研發(fā)項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
? 掌握業(yè)界最佳的產(chǎn)品研發(fā)項目管理模式
? 系統(tǒng)掌握研發(fā)項目管理的思想、過程、方法和工具等;
? 掌握研發(fā)項目問題、風(fēng)險管理方法;
? 掌握研發(fā)項目計劃編制方法、計劃工具與技術(shù);
? 掌握研發(fā)項目計劃控制的方法、工具和技術(shù);
? 了解常見的研發(fā)項目組織、團隊模式、特點及適用場合;
? 掌握有效的估計方法與技術(shù)
參加對象
研發(fā)經(jīng)理\總監(jiān)、,PMO成員、測試經(jīng)理、項目經(jīng)理、研發(fā)骨干
課程大綱
一、 案例分析
1. 請參考案例分析材料,并進行討論:
? A公司的項目管理存在哪些問題?
? 如果你是吳總/CTO,你準備怎么辦?
二、 項目與項目管理基本概念
1. 分享教學(xué)片:優(yōu)秀項目管理全過程是如何演繹的?
? 分析討論:
ü 什么是項目?項目的特征有哪些?
ü 什么是管理?什么叫項目管理
ü 團隊成員特點、項目計劃、風(fēng)險控制
2. 項目管理要素(3 2)
3. 案例分析:如何用三個三角形解決進度壓力的問題
4. 研發(fā)項目管理全過程要做好哪些工作
5. 研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
6. 研發(fā)項目成功和失敗的主要因素
7. 學(xué)員研討:
? 什么是項目成功
? 哪類項目需要項目管理
三、 結(jié)構(gòu)化的項目管理流程
1. 為什么把項目流程結(jié)構(gòu)化
2. 研發(fā)項目管理流程如何結(jié)構(gòu)化、如何分層次(階段、步驟、活動、任務(wù))
3. 研發(fā)項目過程的階段劃分、舉例
4. 研發(fā)項目流程的文件體系
5. 研發(fā)項目流程結(jié)構(gòu)化的幾個常見問題
6. 研發(fā)項目流程結(jié)構(gòu)化容易陷入的兩個極端
7. 研發(fā)項目流程與項目管理的關(guān)系
8. 研發(fā)項目管理活動在產(chǎn)品開發(fā)流程中的對應(yīng)關(guān)系
9. 如何克服流程與效率的矛盾——項目流程的裁剪
四、 研發(fā)項目管理過程
1. 研發(fā)項目管理過程(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
? 啟動子過程——如何進行項目立項
? 計劃子過程:界定和分解項目目標,及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
? 控制子過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
? 收尾子過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
? 項目過程與項目流程之間的關(guān)系
2. 啟動過程
? 什么是有效的研發(fā)項目目標
? 舉例:研發(fā)項目任務(wù)書
? 選擇合適的研發(fā)項目流程
? 裁剪組織級的研發(fā)項目流程
? 建立項目團隊
? 項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
? 項目開工會
3. 計劃過程
? 計劃制定的原則
? 研發(fā)項目計劃 vs. 項目進度計劃
? 進度計劃制定的過程
? 活動定義(WBS)
? 活動排序(PERT)
? 活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點等)
? 制定進度計劃
? 學(xué)員演練——根據(jù)課程開始時識別的項目,列出WBS表
? 任務(wù)時間的估計和計算
? 對高度不確定性任務(wù)時間的估算
? PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT
? 關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
? 學(xué)員練習(xí)——識別關(guān)鍵路徑
? 項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員
4. 控制過程
? 舉例:研發(fā)項目計劃控制過程中常見問題
? 為什么要進行控制?——你知道你負責(zé)的項目的狀態(tài)嗎?
? 計劃的分層實施與分層控制
? 控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)
? 如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)
? 控制理論:控制圖
? 控制手段
? 里程碑管理:里程碑的特點、如何設(shè)置里程碑、如何應(yīng)用里程碑進行壓力與動力管理
ü 討論:如何撥開“卡塔納林海峽的濃霧”
? 項目報告:周/雙周報、月度報告、階段報告、里程碑報告
? QA質(zhì)量周報:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
? 度量數(shù)據(jù):定量項目控制
? 如何有效進行變更控制(技術(shù)變更、非技術(shù)變更):偏差申請、變更跟蹤
? 項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
? 項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
? 決策評審與例外管理
? 問題分析方法:控制圖、帕累托、直方圖等
5. 收尾過程
? 項目正常關(guān)閉
? 項目非正常關(guān)閉
? 舉例:經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
? 案例分析——項目總結(jié)報告
? 項目管理模板(華為)演示
五、 跨部門項目團隊設(shè)計及矩陣管理靈活應(yīng)用
1. 矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系
2. 矩陣管理的優(yōu)點與缺點
【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?
3. 技術(shù)性企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的組織模式的演進過程
4. 橫向產(chǎn)出部門與項目和平臺的關(guān)系
橫向產(chǎn)出部門的組織類型?
5. 縱向資源部門與專業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系
資源部門的設(shè)計如何進行?
6. 矩陣管理的靈活應(yīng)用:強矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義
【案例】企業(yè)資源外包與任務(wù)承接的合同與協(xié)議書
7. 何種情況下使用強矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進行績效管理?
【案例】企業(yè)在不同時期強矩陣使用的條件與要求及績效管理指標
8. 何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進行績效管理?
【案例】企業(yè)在不同時期弱矩陣使用的條件與要求及績效管理指標
9. 產(chǎn)品開發(fā)跨部門團隊構(gòu)成及職責(zé)
1) 企業(yè)的全流程全要素的多研發(fā)項目組織設(shè)計
2) 項目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴展組的職責(zé)?
3) 產(chǎn)品開發(fā)尤其是工藝和結(jié)構(gòu)及中試人員的職責(zé)?
六、 研發(fā)項目估計(工作量、進度、成本)
1. 估計的意義:為什么要進行估計?
2.

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