課程背景Course Background

我們發(fā)現(xiàn)：一些職場人士經(jīng)常淹沒在無數(shù)的日常工作中，工作計劃時常被打亂，瑣事纏身，效率低下，經(jīng)常處在“忙”“盲”“?！钡臓顟B(tài)……

我們又發(fā)現(xiàn)：隨著競爭與壓力的日趨激烈，成功往往屬于優(yōu)秀的時間組織者……

那么，作為一名職場精英如何明確自己的定位和目標，如何運用時間的工具和方法，如何制定計劃提高工作效率，能夠在最短的時間內(nèi)勝任本職工作，快速走向軌道，提升自己工作績效，本課程給出解決方案和工具。

課程收益Course Benefits

1.  領(lǐng)悟職場人士最新的時間管理觀念

2. 尋找適合自身的時間管理方式

3. 了解時間管理的基本法則

4. 提供行之有效的方法，獲得最佳時間效率

5. 掌握時間管理和提高效率的工具和手段

6. 能進行有效自我管理，成為效率高手

課程特色Course Features

     ① 課前調(diào)研，課后輔導，量身定做；② 案例經(jīng)典豐富，工具實操；③ 會議指導法，建構(gòu)式演繹互動；④ 幽默風趣，通俗易懂，寓教于樂。

課程對象Target Audience

    企業(yè)全體員工

課程方法Training Methods

    講學互動，游戲體驗；團隊競賽，實戰(zhàn)答疑；小組研討，心得分享；案例分析，行動學習。

課程大綱Course Outline

第1單元 狀況評估－有效時間管理第一步？

         案例：葉雷的故事1.1時間的特性

1.2效率低下的10大殺手                    

缺乏自律、不良習慣、溝通不良、突發(fā)事件、喜歡拖拉…                                     

研討：我排名前3項分析               

1.3時間管理狀況評估：抓賊啊                  

團隊活動：熊來了

第2單元 時間管理的基本法則

           2.1什么是時間管理

               視頻案例：毀滅1
               研討: 劉易斯犯了哪些錯？　
           2.2時間管理發(fā)展歷程
               備忘錄式
               未雨綢繆
               優(yōu)先順序
               案例：鋼鐵大王卡耐基困惑

               第四代時間管理

               視頻案例：毀滅2
           2.3時間管理基本法則
               1. 第二象限法則
               重要性、緊急性排序

               練習：小王如何做任務排序
               2. ABC法則

               人的精力曲線

               3．80／20法則

視頻案例：自我管理
               T字拼圖：抓重點

    第3單元 提高效率的方法

             3.1樹立正確的效率觀

               1）制訂效率標準

               2）注重工作節(jié)奏

               3）改進工作方法

               4）做到及時反饋

             3.2 確定有效目標

               1）明確自身職責

               2）清晰部門目標

               3）設定個人目標

                  目標分解工具

                  剝洋蔥法

                  樹杈法

               4）進行目標管理

                  案例：李軍的目標設定分解

             3.3 合理安排工作

               1）制訂工作計劃

                  工具：日、周、月計劃目標

               2）時間矩陣，實施計劃

               3）安排適當?shù)臅r間

                  工具：任務追蹤模板

               4）尋找工作的關(guān)鍵點

               5）撰寫工作任務進度和所花時間記錄

               6）合理分配精力

             3.4 巧妙支配時間

               1）合理診斷使用的時間

               2）排定時間表

               3）培養(yǎng)善始善終的習慣

                活動：筑塔          

  第4單元 時間管理技巧              

4.1 技巧一                

  消除電話干擾

                消除不速之客

                應付意外事件

                當日事當日畢

              4.2 技巧二

                善用零碎時間

                業(yè)余時間管理

                如何高效參會

                出差期間時間規(guī)劃

                保持辦公室整潔

              4.3 技巧三

                優(yōu)化文件處理流程

                克服拖延習慣

                學會說“不”

                最佳時段分析利用

                成為時間管理大師五步曲

4.4 時間管理工具                 

  智能手機

                筆記本電腦

                郵件

                工具表單

    行動計劃