電力營業(yè)廳服務行為標準化
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? 現(xiàn)場發(fā)問:什么是服務禮儀? 為什么要學習服務禮儀? 它能夠給工作和生活帶來什么? ? 供電服務的禮儀、形象與品牌 ? 應具備的品牌形象識別 ? 品牌形象識別的四個維度 u 角色識別——供電企業(yè)的“形象代言人” u 環(huán)境營造——統(tǒng)一客戶的美感認知 u 職責提醒——明確職責樹立服務文化 ? 增強自信——員工服務自信心建立 | v 服務禮儀現(xiàn)狀分析,引發(fā)學員思考: 1. 服務態(tài)度不夠熱情 2. 服務行為不標準 3. 服務形象不統(tǒng)一 4. 服務考核標準沒有統(tǒng)一 5. 服務專業(yè)程度不夠 服務應急狀態(tài)不好等 |
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? 儀容儀表的基礎:整潔、大方 ? 儀容規(guī)范要求(男士、女士) u 儀容:發(fā)型標準、面部要求、肢體修飾 u 化妝:淡妝上崗、整體協(xié)調、常規(guī)遵守 | v 觀看教學片:某省電力公司窗口人員服務行為規(guī)范教學片之儀容禮儀 v 圖片糾錯:哪些細節(jié)不到位呢? |
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? 職業(yè)著裝的TPO原則:時間、地點、目的 ? 供電公司品牌形象的服飾要求:統(tǒng)一、標準 u 西裝的穿著 u 裙裝的穿著須知 u 襯衫與套裝的配搭 u 鞋子與襪子的選擇等 ? 品牌形象的配飾物選擇(男士、女士) u 配飾選擇搭配的標準——物不過三 u 配飾的顏色搭配與禁忌 | l 圖片糾錯:常見著裝誤區(qū)點評 (運用一組在電力公司拍攝的著裝不規(guī)范圖片要求學員進行現(xiàn)場點評,加深授課印象) l 演練:服務人員崗前自我形象檢查表 (運用在營業(yè)廳運營管理中的5S管理-崗前形象檢查表讓學員進行自我形象檢查,并可以帶入日常工作管理當中) |
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? 臉部立體結構 ? 冷暖色系搭配 ? 卸妝與護膚 ? 職業(yè)妝容示范 ? 絲巾與制服的搭配 | l 老師示范:根據(jù)貴公司服裝色系,老師進行現(xiàn)場設計配色,并進行職業(yè)妝容教學示范 l 現(xiàn)場練習:學員現(xiàn)場練習化妝和絲巾系法,老師逐一指導過關 |
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? 供電公司品牌形象的儀態(tài)要求 舉手投足得體、語氣語調溫暖、表達職業(yè)幽默 ? 微笑服務——讓客戶有家的感覺 ? 如何讓您的眼神更有親和力 ? 服務人員的舉止禮儀 u 工作區(qū)間的正確站姿 u 辦理業(yè)務時的正確坐姿 u 工作區(qū)間的正確走姿、蹲姿 ? 鞠躬禮動作及應用場合 u 什么時候使用15度或30度鞠躬禮? ? 欠身禮儀應用場合 u 在座位上忙于業(yè)務時 u 在走廊中見到客戶時 ? 手勢禮儀(指引、引導、示座等手勢) u 親切引導:“您好!這邊請!” u 正確指引:“您好!請到三號柜臺辦理。” u 溫馨示座:“您好!請坐! | l 觀看視頻:某省電力公司優(yōu)質服務競賽禮儀專場競賽片段 l 觀看教學片:某省電力公司服務行為規(guī)范教學片之儀態(tài)禮儀 l 分析點評:如沐春風的空姐儀態(tài) l 分組演練,考核過關 1. 音樂冥想微笑訓練--告別“面具”臉 2. 訓練優(yōu)雅的站姿--“五紙親密訓練法” 3. 訓練優(yōu)雅的坐姿--“天鵝訓練法” 4. 訓練優(yōu)雅的行姿--“高貴的遐想” 5. 訓練鞠躬禮、欠身禮、手勢禮儀 |
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? 迎賓禮儀 ? 引導與陪同 ? 介紹禮 ? 握手禮儀 ? 名片禮儀(遞交資料與證件) ? 乘電梯、進出門、上下樓梯的禮儀 ? 使用座機的禮儀 | v 角色扮演,案例教學法: 1. 甲供電公司到乙供電公司參觀交流學習,作為乙供電公司營業(yè)廳接待人員,您該如何接待? 2. 某工業(yè)企業(yè)大客戶到供電公司辦理業(yè)務,作為客戶經(jīng)理,您需要使用哪些禮儀知識?如何使用?進行現(xiàn)場模擬練習 |
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? 稱呼用語 ? 服務人員“五要”和“四不講” ? 服務用語“十四字” ? 教授電力行業(yè)各崗位常用服務用語 小口決:優(yōu)質服務“六個一” 1. 一張笑臉相迎 2. 一句您好問候 3. 一把椅子請坐 4. 一杯茶水請喝 5. 一個答復暖心 6. 一聲慢走相送 | v 現(xiàn)場模擬,考核過關 例如:迎客用語 “您好,請問您需要什么幫助?” “您好,請問您辦理什么業(yè)務?” “您好,請問您要咨詢什么事情?” 例如:收付用語 “您這是……元,正好?!?/p> “收您……元,找您……元,請收好?!?/p> “您的錢不對,請您重新看一下。” 例如:辦理業(yè)務過程用語 “請稍候,我馬上為您辦理?!?/p> “這是您的票據(jù),請收好。 “請您在這里簽字?!?/p> |
? 針對特殊群體,掌握常用電力手語服務(啞語) 收費人員(手語):您好!請問您需要什么幫助? 聾啞人(手語):我想查詢電費余額。 收費人員(手語):好的,請您稍等。 您的電費余額為5元。 聾啞人(手語):我再交100元。 |
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? 單元1:營業(yè)廳接待服務時刻 u 規(guī)范內容:包括門口迎賓、柜臺迎賓、廳內引導 u 規(guī)范要點:服務原則、接待行為和服務用語 u 突發(fā)事件處理規(guī)范(無理取鬧客戶、聾啞人、新聞記者、雨雪天氣、繳費高峰、系統(tǒng)故障等) 例如:營業(yè)廳引導禮儀 1. 門口迎賓場景禮儀 2. 客戶的分流與引導 3. 引導客戶使用自助查詢機 4. 引導客戶使用排隊叫號機 5. 引導客戶到柜臺或休息區(qū)的禮儀 | v 老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 v 情景劇訓練:學員分組抽取服務場景案例進行角色扮演,老師點評 1. 新聞媒體、律師等來訪時 2. 老弱病殘客戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務時 3. 客戶在營業(yè)廳發(fā)生意外時 4. 遇到無理取鬧的客戶時 5. 因特殊情況離開崗位或暫停受理業(yè)務時 6. 電腦或系統(tǒng)出現(xiàn)故障、突然停電時 |
? 單元2:營業(yè)廳業(yè)務受理服務時刻 u 受理內容:包括電力新裝、電力變更等 u 服務標準:包括服務行為規(guī)范和時限 例如:業(yè)務受理服務規(guī)范 1. 先接先辦 2. 先外后內 3. 接一顧二招呼三 4. 首問負責制 5. 暫停服務亮牌 | v 老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 案例:一位客戶租用民房改為洗衣店,到電力營業(yè)廳來辦理電力變更業(yè)務。 服務流程演練: 1. 迎候客戶:閑時站立服務或忙時欠身禮儀 2. 申請核查:接收證件及表單,進行核查 3. 分析判斷 4. 選擇流程 5. 信息錄入 6. 服務結束:送別客戶及宣傳95598 |
? 單元3:營業(yè)廳咨詢、投訴、舉報服務時刻: u 受理流程:接待、受理咨詢、問題分析、咨詢答復或匯報引導 u 服務標準:包括受理方法和行為規(guī)范 | v 老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 案例:一位辦理一戶一表業(yè)務的零散居民客戶到營業(yè)廳反映,他是06年1月20日來營業(yè)廳申請的,到06年2月6日還沒送電,其間曾多次打95598電話反映此事,都沒有得到滿意的答復,他準備找記者在報紙上刊登此事,恰好您接待了這位客戶,該如何處理呢?(期間有兩周過年) |
? 單元4:營業(yè)廳收費服務時刻: u 收費內容:電費、業(yè)務收費 u 服務標準:包括受理方法和行為規(guī)范 | v 老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 例如:營業(yè)廳收費服務流程 1. 微笑欠身打招呼 2. 示座 3. 詢問戶號 4. 查詢電費 5. 收取現(xiàn)金(唱收) 6. 打印發(fā)票 7. 唱找(將發(fā)票及找補的零錢一并遞給客戶) 8. 送別客戶(溫馨提示及宣傳其他繳費渠道) |
? 單元5:營業(yè)廳自助服務時刻: u 宣傳資料使用 u 自助查詢系統(tǒng)使用 u 便民服務 u 其他服務 | v 老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 例如:自動叫號排隊系統(tǒng)使用規(guī)范 引導員應主動詢問客戶需要辦理的業(yè)務,指導客戶在自動叫號排隊系統(tǒng)上選取自己將要辦理的業(yè)務種類。當取出號碼條后,引導員應引導客戶到客戶休息區(qū)等候,并提醒客戶注意聽取電腦語音叫號。。。 |
? 分組搶答競賽,現(xiàn)場檢驗所學內容 | v 視頻糾錯:某電力公司營業(yè)廳服務視頻糾錯 (針對一段在營業(yè)廳拍攝的營業(yè)片段進行糾錯,小組競答,加強授課效果) |
準軍事化晨會禮儀
授課內容 | 授課形式 |
? 晨會目的、時間 ? 準軍事化晨會的要求 ? 準軍事化晨會表現(xiàn)形式與內容 ? 大堂經(jīng)理如何主持晨會(教官風范) ? 準軍事化晨會如何體現(xiàn)軍事嚴謹風范與優(yōu)雅禮儀相結合 ? 準軍事化晨會的標準化動作 | v 晨會流程指導示范,考核過關 例如:晨會規(guī)范八部曲 1. 列隊問候(背景音樂) 2. 檢查到崗人數(shù) 3. 檢查儀容儀表 4. 新聞時事、天氣資訊、快樂分享 5. 公司文件、業(yè)務進度、案例分析 6. 好人好事、表彰通告 7. 目標管理、責任劃分 8. 晨會口號(列隊結束) |
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? 如何對待領導或其他單位的明察暗訪? u 一般客戶接待(服務6步曲) u 領導檢查指導接待 u 貴賓參觀訪問接待 u 暗訪者的特征表現(xiàn)、接待技巧 | v 老師講解,觀看視頻,現(xiàn)場演練 例如:匯報詞須包含八大要素 1. 問候語 2. 歡迎詞 3. 自報家門(姓名、職務、部門等) 4. 部門簡介(人員、設備、管轄范圍等) 5. 部門已取得的主要榮譽 6. 今后的奮斗目標 7. 請來賓留下寶貴意見 8. 祝愿語 |
? 電力匯報禮儀 u 匯報詞內容規(guī)范 u 匯報時的形體規(guī)范 u 匯報時的微笑和眼神 u 匯報時的手勢規(guī)范 u 匯報時的語音規(guī)范 u 匯報時應急情況處理(如遇領導發(fā)問等) |
授課內容 | 授課形式 |
? 服務規(guī)范禮儀現(xiàn)場展示內容 ? 服務規(guī)范禮儀現(xiàn)場演練 ? 服務規(guī)范禮儀個人展示活動 ? 服務規(guī)范禮儀團隊展示活動 ? 服務規(guī)范禮儀流程展示活動 ? 營業(yè)廳服務流程操作(結合禮儀) ? 收費流程操作(結合禮儀) ? 業(yè)擴報裝流程操作(結合禮儀) | v 分組訓練,老師指導,考核過關 v 老師總體點評 |