很多財務(wù)經(jīng)理還分不清財務(wù)報表、財務(wù)報告、財務(wù)分析的區(qū)別,我這里先用大白話解釋一下
—財務(wù)報表(financial statements):就是資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,是提供給企業(yè)外部使用者的,所以,需要遵守會計準則;雖然這幾張表公司內(nèi)部也能用,但是畢竟不好用,所以用的很少,企業(yè)內(nèi)部一般都用內(nèi)部報告。因為財務(wù)報表是外部人使用,這些外人也稱財務(wù)報表為財務(wù)報告,所以,企業(yè)外部人員或者非財務(wù)的人員所稱的財務(wù)報表、財務(wù)報告其實是一個意思,我們不管他們怎么稱呼了
—財務(wù)報告(reporting):就是前面說的內(nèi)部報告,是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者提供信息的,因為是內(nèi)部使用,因此可以不需要遵守任何規(guī)范,按需定制。內(nèi)部報告范圍很廣,可以包括財務(wù)帳以外的信息,而且通常要對匯總性的信息進行細化,從不同的角度來展示這些信息,以便管理者對經(jīng)營情況有更好的了解和把握。
因此,財務(wù)報告實際上是對數(shù)據(jù)和信息進行匯總、整理、梳理和展示的過程,讓數(shù)據(jù)使用更方便,讓管理者獲得信息更有效。財務(wù)報告一般都是要有固定的常用的表格和習慣使用的信息種類。
—財務(wù)分析(analysis):是為了發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、總結(jié)規(guī)律、審視變化、預(yù)測未來,而使用各種財務(wù)報告的數(shù)據(jù)或者是原始的數(shù)據(jù)(財務(wù)的和非財務(wù)的),進行推理、比較和演繹的過程。因此,財務(wù)分析只是個過程,不一定表現(xiàn)為某種結(jié)果,它是個智慧過程,這一點跟財務(wù)報告不同,財務(wù)報告更像是一個勞務(wù)過程。
我們平時經(jīng)常稱呼那些做財務(wù)分析的財務(wù)人員(尤其是外企)為“表哥、表妹”,原因就在于他們就是整理數(shù)據(jù)、填制表格,然后上報給領(lǐng)導(dǎo)就Ok了,其實,這些人是做財務(wù)報告的,而不是做財務(wù)分析的,他們這些年輕的會計師,連企業(yè)經(jīng)營怎么回事兒都沒搞清呢,分析什么呢?他們只能按照前人既定的模型,把數(shù)據(jù)放進去就可以了。因此,在外企,財務(wù)分析部門的英文通常為“reporting”,原因也在這里。真正分析的工作都是領(lǐng)導(dǎo)、CFO們在做,偶爾會讓會計人員參與進來,那多數(shù)都是因為提供的信息不夠充分造成的。
為了弄清楚財務(wù)報告與財務(wù)分析的區(qū)別,你可以簡單想象一下這樣兩種場景:
1. 你將各種財務(wù)數(shù)據(jù)整理到excel表格,然后做成漂亮的圖表,然后打印出來厚厚的一摞,你手捧這一摞資料遞交給領(lǐng)導(dǎo)。。。這個就是財務(wù)報告過程
2. 你把一些財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報告平鋪到桌面上,一只手拿著鋼筆咬在嘴里,一只手指點著相關(guān)的數(shù)據(jù),凝神觀看,不斷思索,試圖找出成本上升的原因在哪里?。。。這個就是財務(wù)分析過程
好了,前面做了一些鋪墊,雖然我講的不夠嚴謹,但是,你只要能體會其中的意思就行了,這個不影響我們的實際工作
我現(xiàn)在要說的是關(guān)于財務(wù)報告
既然財務(wù)報告要達到的主旨是給管理者一個關(guān)于公司現(xiàn)在狀態(tài)、甚至過去及未來的清晰的概念,那么,這些信息和數(shù)據(jù)的展示方式就變得異常重要,同樣的數(shù)據(jù),有人亂糟糟一堆,有人清晰簡單明了!
我見過有的財務(wù)經(jīng)理人給出的excel表格sheet1,sheet2.。。。一大堆,數(shù)據(jù)沒有修理,沒有任何裝飾,那個只能自己用,而不能用于交流,不是在給別人看,而是在應(yīng)付工作;當然,也有財務(wù)經(jīng)理人上進心比較強,試圖做的更加美觀,更加豐滿,更加全面。。。但,不能平衡數(shù)據(jù)的多少與重要順序,就某些具體問題給不出合適的模型和結(jié)果,不知道用什么樣的圖表展示,不知道用什么樣的數(shù)據(jù)和工具,不知道究竟是把各種財務(wù)比率、比例都放上去,還是應(yīng)該如何取舍一下?等等,很多困惑
其實最簡單的辦法就是借鑒汽車設(shè)計的駕駛艙與儀表板工作原理,那里面蘊含的哲理和方法論,完全可以直接應(yīng)用到財務(wù)報告的設(shè)計中,如果你能善于應(yīng)用這個技術(shù),就會達到意想不到的效果,而且,這絕對不僅僅是一個信息展示的問題,財務(wù)報告的各種能力和終極技巧,其實都將完美地體現(xiàn)在這個過程中
我下面給大家看兩個簡單的例子:
這是一個基于管理報告視角的總經(jīng)理駕駛艙與儀表板樣式:
這是一個基于財務(wù)經(jīng)理視角形象化地展示一個控制面板:
那么,上面的駕駛艙/儀表板如何設(shè)計的呢?一定要用軟件實現(xiàn)嗎?僅僅是個excel模型嗎?絕對不是!
這里面的奧妙關(guān)鍵在于:
“為什么是這樣幾張表格而不是其他的?”
“為什么是這樣幾個數(shù)據(jù)而不是別的什么?”
“為什么有的數(shù)據(jù)占據(jù)那么顯耀的位置而其他的不是?”
“管理者還應(yīng)該需要更多的數(shù)據(jù)呀?為什么只有這么一點兒?這能行嗎?”
“這個東東與每個月的管理報告有何區(qū)別?”
“這些數(shù)據(jù)都是哪里來的?我們沒有???”
“這個是每天展示的嗎?還是多長時間更新一次?”
“每個人的不一樣嗎?我怎么知道他們需要什么?”
“這個是財務(wù)部做的嗎?我也要做這個嗎?”
如果你能清晰地回答諸如此類的問題,那么,意味著你已經(jīng)領(lǐng)悟了管理者駕駛艙/儀表板的設(shè)計原理及其在財務(wù)報告中的應(yīng)用
財務(wù)是門手藝活兒,道行不同,差異巨大,這決定了你能否在這行兒悠哉游哉地混口飯吃