?  課程背景：

可能有這樣一種情況：一個人整日事務纏身，卻仍然能夠頭腦清醒，輕松自如地控制這一切。極高的效率，卓著的效果，這是生活和工作的一種美妙的境界。同時，這也是那些經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士要獲取成功所必備的一種工作方法。本課程用種子的進化過程形象的告訴學員，如何做才能達到這種高效率的境界。

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?  課程時間：1天（6小時）

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?  課堂形式：學員分組，4-6組

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?  課程設(shè)計：

3  第一步、培土，原則為沃土 

3  第二步、育種，時段規(guī)劃術(shù)

3  第三步、萌芽，四象工作術(shù)

3  第四步、生發(fā)，衣柜整理術(shù)

3  第五步、剪枝，番茄工作術(shù)

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?  課程目標：

本課程主要基于兩個目的：（1）抓住所有一切需要處理的事情 （現(xiàn)在的、以后的、將來某時的；大的、小的、或者不大不小的）把它們統(tǒng)統(tǒng)置入一個脫離大腦的邏輯系統(tǒng)中。（2 ）訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。

為了達到這兩個目的，我們在課程中將學習時間段規(guī)劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時間管理工具，我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進程的5個階段。無論在什么情況下，我們在工作時都將經(jīng)歷這5個階段：（1）收集一切引起我們注意力的事情；（2 ）加工處理后，確定它們的實質(zhì)以及解決方法；（3）組織整理得出的結(jié)論；（4 ）把它們列為我們行動的選擇方案；（5）行動，這就構(gòu)成了我們生活中的“橫向”管理層，隨時添加新事務。

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?  課程對象：

各部門經(jīng)理、主管、各級中層管理人員和員工。

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?  課程大綱：

3  第一步、培土，原則為沃土

案例：大陸少壯派拜訪李嘉誠，聆聽江湖老大關(guān)于自我管理的定義。   
折紙游戲：你還有多少時間？

一、概念
二、沿革

1.   公雞型

2.   倉鼠型

3.   北極熊型

4.   群狼型

三、原則

1.   獲取“青蛙”

2.   確保“不中斷”

3.   支配“時間”

4.   丟掉“芝麻”

互動環(huán)節(jié)：1、您的時間管理現(xiàn)狀測試

3  第二步、育種，時段規(guī)劃術(shù)

一、你的時間到那里去了

案例背景：忙碌的李明和王總的電梯對話

二、認識時間黑洞

案例解析：李明的時間統(tǒng)計結(jié)果

三、避開時間黑洞的策略

1.   關(guān)掉微信

2.   運用日程表和今日待辦

3.   保持工作環(huán)境的干凈整潔

4.   注意休息

5.   設(shè)置任務的最后期限

6.   對你的工作進行規(guī)劃

四、  黑洞的尋找：時間日志

五、  培育種子：時段規(guī)劃法

六、找到自已的價值觀

互動環(huán)節(jié)：職業(yè)價值觀測試及解讀。

3  第三步、萌芽，四象工作術(shù)

一、傳說中的四象限法則

1、第一象限文化

2、第二象限不緊急但非常重要

3、第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現(xiàn)象

4、第四象限文化

二、李明應用四象限時間管理法的四步

1.  第一步、改造你的任務清單(李明的原任務清單）

2.  第二步、把工作任務放入四個象限

3.  第三步、應用”猴子法則”走出第三象限

4.  第四步、進行第二象限工作

三、第二象限事務的目標分解與任務描述

四、把時間看成一種投資

視頻案例討論：上海第一的士的時間管理

五、日程表和今日待辦

互動環(huán)節(jié)1： 2018年8月5號，星期一，李強是一家工廠的車間主任，早上上班，發(fā)現(xiàn)桌上有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個方面：----               

互動環(huán)節(jié)2： 2018年8月5號，星期一，李強是一家公司的市場經(jīng)理，手下有四個銷售組長，共計三十多位銷售人員，同時還有兩位內(nèi)務，負責部門一般事物；早上剛上班，發(fā)現(xiàn)有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個方面：----    

請分析判斷以上任務

3    第四步、生發(fā)，衣柜整理術(shù)

一、收集-清空衣柜

1.  李明的收集籃

2.  收集工作的三大軍規(guī)

?  收集工具越少越好

?  保證5 秒鐘內(nèi)拿出工具

?  定期清空這些工具 

二、處理-為衣物分類

1、三類不可以執(zhí)行的任務

?  垃圾

?  將來某時/也許

?  參考資料

2、五類可以執(zhí)行的任務

?  2 分鐘之內(nèi)能搞定的事

?  需要多個步驟搞定的項目

?  指派給別人完成的事

?  特定時間做的事

?  待辦事項

三、組織-將分類的事物重新儲存

1、將來某時/也許清單

2、今日待辦清單

3、項目清單

案例解析：李明的三個清單

四、回顧-對衣物做到心中有數(shù)

五、行動-選擇最佳方案

案例解析：老師的衣柜整理法

六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統(tǒng)

互動環(huán)節(jié)：

2011年8月5號，星期一，李強是一家公司的市場經(jīng)理，手下有四個銷售組長，共計三十多位銷售人員，同時還有兩位內(nèi)務，負責部門一般事物；早上剛上班，發(fā)現(xiàn)有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個方面：----    

請分析判斷其任務屬性，并解釋原因。   

3  第五步、剪枝，番茄工作術(shù)

一、為什么要用番茄工作

二、番茄工作步驟

第一步、確定“今日待辦”

第二步、設(shè)定你的番茄鐘（手機APP、鬧鐘等），時間是25分鐘。

第三步、一個番茄鐘只做一件事，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）后停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。

第四步、每一個番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個鐘后，休息25分鐘。

第五步、記錄和總結(jié)一天完成了多少個番茄鐘

三、控制中斷及干擾

1、中斷的控制

?   內(nèi)部中斷

?   外部中斷

2、干擾的控制

?   來自上司的干擾

?   來自同事的干擾

?   來自下屬的干擾